湖北省襄阳市审计局：“三个着力”做好档案管理工作

近年来,湖北省襄阳市审计局始终坚持省特级档案工作标准,着力从制度建设、责任担当、服务水平等三个方面提高档案管理水平,充分发挥审计档案在审计执法监督的重要作用,连续二十年被评为档案管理省特级机关单位。

一是着力健全制度机制,夯实档案管理基础。该局成立档案管理工作领导小组,配备专业档案管理人员,建立分管领导主抓、办公室主任负责、档案室管理员专司、各职能科室协助的档案管理网络。同时,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国国家审计准则》《审计机关审计档案管理规定》等法规制度,完善《襄阳市审计局审计档案档案管理办法》、《襄阳市审计局审计档案管理人员岗位职责》等相关制度,从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节明确档案工作操作规程,夯实了档案管理基础。

二是着力强化责任担当,确保档案规范有序。制定《襄阳市审计局档案工作责任分工》,综合科室负责文书档案和会计档案的整理归档,按要求进行收集、整理、编目、归档;业务科(室)负责业务档案的整理归档,并按照“谁组织实施审计谁负责立卷归档”原则,建立审计档案“三级归档责任制”,确保档案规范有序。同时,按审计业务档案、文书档案和会计档案、电子档案、基建档案、音像档案分类管理,做到类别清楚、项目明确、入库规范、查阅方便。截至目前,共编制文书档案591卷、科技档案52卷、专业档案3933卷、声像档案32盘、电子档案41盘、实物档案247件、编研材料1万余字。

三是着力提升服务水平,增强档案利用效果。该局专门设置了阅览室,建立了借阅台账,严格履行档案借阅手续,认真填写收进移出登记台账,做到档案文件完整、准确,归档率达 100%。近3年来,档案室各类档案利用共计520人次1305卷。其中,局内查阅403人次780卷;对外查阅117人次525卷,大大提高了审计档案利用效果。