霍山县审计局强化档案管理争创省级示范

近年来，按照省市档案工作规范化建设要求，霍山县审计局以抓基础、建制度、强保障，全力争创省级示范档案工作单位。

一、重视抓基础，强化业务能力提升。把档案规范化建设作为提升审计工作水平的重点，切实加强领导，成立以局长为组长，各股室负责人为成员的领导组织，建立档案收集、整理、移交工作层层部署，层层落实的工作机制，做到分工明细，权责明晰，为档案规范化建设提供重要保证。与此同时，邀请档案管理专业人员开展业务培训2次，进一步提高档案管理人员的业务技能，提升档案工作整体水平。组织局档案工作人员到县档案局、档案工作先进单位学习，接受现场指导、“一对一”答疑，不断提升实践能力。

二、强化制度建设，提升规范化水平。注重日常管理和目标考核相结合，切实发挥好制度管根本、管长远的作用。建好日常管理制度。一是档案收集制度，明确档案收集范围、交接手续、网络数据收集等要求，各股室（分局）的兼职档案员必须将各自的业务档案整理、移交，确保档案不遗漏、不丢失。二是分类管理制度，实行文书档案和审计专业档案同制度不同类别管理。建好工作考核制度。坚持把档案工作列入工作计划，与审计业务工作同部署、同谋划、同检查、同考核。

三、强化配合措施，提供必要的支撑。注重为档案管理工作提供硬件和软件保障，为档案使用开辟“绿色通道”。加强化硬件建设，分别配备标准化库房和调阅室，配备防磁柜、除湿机、除尘器、温湿度仪、气体灭火器、电脑、打印机等设备，累计投入约15万元。注重软件应用，采用档案管理软件实现档案查询数字化，减少与原始档案的接触，最大限度的降低原始档案的损害程度。完善使用管理，建立健全档案查询、复印等制度，确保档案资料使用的真实性、权威性、齐全性。