巢湖市审计局被评为省一级档案工作管理单位

日前，巢湖市审计局被安徽省档案局认定为省一级档案工作目标管理单位。这标志着该局档案管理工作在规范化、制度化方面迈出了一大步。

近年来，该局建章立制，“软硬”兼施，推进档案工作不断提档升级，其主要做法和经验如下：

一是制度化建设。该局专门成立以党组书记、局长为组长的机关档案管理工作领导小组，配备专、兼职档案管理员。结合实际，修订完善档案利用、保管、保密、责任追究等多项管理制度，规范了档案归档范围和保管期限，制定分类方案和编号方案等，进一步明确了档案工作职责任务以及归档范围要求，档案收集、整理、分类、编号、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节建立健全了完备的制度及措施，档案管理走制度化、科学化管理轨道。

二是规范化管理。坚持“谁审计谁立卷”原则，严格按照《审计机关审计档案管理规定》和《审计文件材料立卷归档操作规程和审计档案保管期限规定》的审计档案归档要求，对不符合要求的档案重新整理，确保档案资料齐全规范。

三是信息化建设。按照安徽省审计厅统一部署，安装了审计档案管理软件，聘请专业档案整理公司历时5个多月，对近五年来审计机关业务档案、文书档案、会计档案等五大类档案进行重新整理、扫描、上传至档案软件，并编制各类检索工具，对数据及时进行备份，提高了审计档案信息化水平。

四是专业化培训。不定期邀请市档案局的同志进行现场业务指导，多次组织机关从事档案工作的业务人员参加合肥市和巢湖市组织的各种档案培训，认真学习《档案法》《档案管理条例》等指导性的文件，为档案工作可持续发展提供了有力的智力支持和人才保证。

五是硬件设施投入。在办公用房紧抓的情况下，合理调度，改造两间办公室为档案室，做到库房、借阅室、整理室、荣誉发展室、“四分开”，档案用房总面积达到了120平方米，配备了档案密集架14列，购置了防磁柜、灭火器、除湿器等必备的档案硬件，为档案的开发利用，创造了有利条件。