湖北省宜城市审计局强化审计档案管理工作
发布时间:2021-12-09来源:湖北省宜城市审计局作者:王梦月点击:422近年来,湖北省宜城市审计局重视审计档案管理工作,以建立机关标准化管理体系为契机,认真落实《审计机关审计档案管理规定》,不断加强档案管理建设,充分发挥审计档案的重要作用,连续四年被评为档案省一级机关单位。
加强领导,规范管理。一是将档案管理工作纳入审计工作日程,成立档案管理工作领导小组,配备专业档案管理人员,建立档案管理工作网络,由主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓。二是结合审计部门实际,研究制定《审计专业档案管理办法》,《档案管理人员岗位职责》等相关制度,明确了档案管理工作的标准和要求,同时加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通,请专人现场指导,传授工作经验,推进审计档案工作的规范管理。
加强学习,提高认识。一是每年召开至少两次档案管理专题培训会,组织全体干部职工认真学习《档案法》、《湖北省档案工作规范化管理标准》等法律法规知识,并组织相关答题活动,以测促学、查漏补缺,提高干部职工对档案工作重要性的认识;二是加强对档案管理人员的教育培养,注重强化业务、保密等相关内容的学习培训,不断提升理论及实操能力,更好地服务于审计档案管理工作。
加强利用,服务工作。一是严格履行案卷交接手续,认真填写收进移出登记台账,做到档案文件完整、准确、及时,归档率达100%,同时建立档案分类方案,各类档案按其业务分类整理上柜;二是建立档案管理信息系统,编写案卷、全引、会计档案和审计卷宗目录等检索工具,确定归档范围、保管期限等,利用计算机技术、图像扫描技术等把实体档案转化为数字化信息,方便档案的科学管理和合理利用,更好地为审计工作服务。
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