黑龙江省牡丹江市审计局“四个确保” 高效完成政府采购审计工作

    黑龙江省牡丹江市审计局坚持疫情防控与审计工作双管齐下，在履职尽责做好疫情防控工作的同时，紧紧围绕省审计厅工作部署，创新审计方法，拓宽审计思路，克服疫情困难，高质量、高效率地完成了政府采购政策执行及效率效果情况审计。

    一是重视疫情防控，确保审计工作顺利开展。为更好有序推进审计工作，该局制定了疫情期间开展审计工作相关制度。制度要求，加大非现场数据分析力度，突出重点，精准延伸，减少现场审计，积极推动送达审计，在注重防疫的同时，努力完成各项审计任务。该局在一楼设立了“审计资料消毒室”，被审计单位送审资料需在单位入口处进行初次消毒后进行交接，交接完成在消毒室对材料进行二次消毒后，方可正常查阅。并且每日在“钉钉”办公软件上上报审计人员个人健康信息，确保审计项目顺利开展。

    二是重视人才布局，确保审计人员人尽其用。为更好完成本次政府采购审计项目，该局合理统筹人力资源，安排审计经验丰富的科长任审计组长，抽调了财会、计算机及法律等领域的业务骨干组成审计组，并按照人员特长进行了责任分工，确保审计人员在“刀刃上”发挥作用。

    三是重视数据先行，确保审计方向把控精准。面对疫情给审计工作带来的困难与挑战，该局充分运用大数据审计手段，注重强化数据挖掘力度，把准审计方向。数据分析前，召开专题研讨会，充分开展审前调查，并依据政府采购相关法律法规，整理出审计问题分析模型及数据采集需求，为数据分析提供审计思路与理论依据。数据采集过程中，在加密状态下，积极运用远程采集，精准采集。数据分析过程中，结合问题分析模型开发出access数据分析工具，围绕审计重点，细化审计思路，编写分析语句，通过设定采购方式及预算资金限额等条件，快速生成审计疑点。并对疑点进行二次梳理，反复细化筛选条件，缩小疑点范围，确保疑点精炼准确，减少被审单位资料报送次数，也避免了人员频繁接触产生的风险。

    四是重视方法创新，确保审计过程高质高效。审计组借鉴以往政府采购审计中的成功经验，结合政府采购方面最新法律法规，编制了《政府采购审计手册》。《手册》将各种政府采购方式中的违规风险点以清单方式罗列出来，审计人员对照《手册》审查采购档案，可以快速发现问题又能确保不遗漏审计事项。审计组在问题核实过程中，积极探索使用新方法新技术，促进审计工作规范化、便捷化、现代化。一是使用历史比价工具查询常见办公商品历史市场价格，与采购价进行比对；二是使用办公通讯工具与被审计单位沟通交流，避免人员接触，简化核实过程；三是使用电子表格合并工具将全市所有采购预算表格进行合并，与采购台帐比对后分析政府采购预算编制过程中存在的问题。

    通过本次政府采购政策执行及效率效果情况审计，被审计单位高度重视审计结果，落实“边审边改”，积极完善政府采购管理体制和相关制度，加强预算编制及采购档案管理审核监督管理，落实政府采购政策功能，切实提高财政资金使用效益。